Direktorat Perencanaan Universitas Gadjah Mada (UGM) memulai tahun 2025 dengan Rapat Evaluasi Kinerja 2024 dan penetapan rencana kerja tahun ini pada 2 Januari 2025. Dalam rapat yang dipimpin oleh Direktur Ely Susanto, S.I.P., M.B.A., Ph.D., berbagai tantangan yang dihadapi tahun sebelumnya diidentifikasi, seperti kebutuhan peningkatan koordinasi antar subdirektorat, keterbatasan sumber daya manusia, dan perlunya penguatan kolaborasi lintas unit. Langkah-langkah strategis dirancang untuk mengatasi kendala ini, termasuk penambahan tenaga analis dan penyempurnaan sistem monitoring kegiatan.
Direktorat Perencanaan dan Pengendalian Program bersama Tim Design dan Build Universitas Brawijaya (UB) melakukan kunjungan ke Direktorat Perencanaan Universitas Gadjah Mada (UGM) pada hari Kamis, 6 Desember 2024. Kunjungan ini bertujuan untuk melakukan patok banding terkait perencanaan dan pengembangan infrastruktur fisik.
Dalam kunjungan tersebut, selain dihadiri oleh Pimpinan dan staf Direktorat Perencanaan, hadir juga perwakilan dari Direktorat Aset, Kantor Pengadaan, serta Perpustakaan dan Arsip UGM. Beberapa hal yang menjadi materi diskusi antara lain strategi perencanaan jangka panjang, pengelolaan aset, serta inovasi dalam pengembangan fasilitas kampus.
Pada hari Kamis, 28 November 2024, Universitas Borneo Tarakan (UBT) melakukan kegiatan patok banding ke Direktorat Perencanaan Universitas Gadjah Mada (UGM).
Dalam kegiatan tersebut, dilakukan diskusi yang dihadiri juga perwakilan dari Direktorat Keuangan untuk membahas topik yang terkait dengan Perencanaan Anggaran dan Pelaporan Kinerja.
Kegiatan patok banding yang dilakukan oleh UBT sebagai bagian dari Program Revitalisasi Perguruan Tinggi Negeri (PR-PTN) yang diselenggarakan oleh Kemdikbudristek dan telah menunjuk UGM sebagai pendamping transformasi UBT dari PTN Satker menuju PTN dengan status pengelolaan BLU.
Yogyakarta, 25 November 2024 – Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui Direktorat Perencanaan sebagai pengampu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) UGM menggelar Workshop Laporan Kinerja (LAPKIN) 2024 di University Club. Workshop ini dihadiri perwakilan dari unit pengampu masing-masing IKU diantaranya Kantor Alumni, DPP, DSDM, Ditlit, DKRG, DKIA, SPMRU, Direktorat Keuangan, dan SPI. Hadir juga Tim reviewer, Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr. dan dr. Widya Wasityastuti, M.Sc., M.Med.Ed., Ph.D., yang turut memberikan masukan berharga dalam sesi diskusi.. Acara ini dibuka dengan sambutan dari Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Aset, dan Sistem Informasi, Arief Setiawan Budi Nugroho, S.T., M.Eng., Ph.D. Diskusi dalam workshop ini dibersamai oleh Direktur Perencanaan, Ely Susanto, S.IP., MBA., Ph.D. sebagai pemandu diskusi.
Pada tanggal 25-26 November 2024, Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari Japan International Cooperation Agency (JICA). Selama kunjungan, tim JICA melakukan serangkaian diskusi dengan tim UGM serta meninjau langsung fasilitas yang didanai melalui Loan JICA IP-576.
Delegasi JICA mengunjungi beberapa learning center, untuk melihat secara langsung penggunaan bangunan dan peralatan laboratorium yang dirancang untuk mendukung implementasi tridharma perguruan tinggi melalui kolaborasi lintas Fakultas/Sekolah.
Pada 5-6 November 2024 Tim Direktorat Perencanaan melakukan kegiatan survei pemetaan area Kampus dengan memetakan area Teknik dan akan dilanjutkan ke fakultas-fakultas lain di UGM. Kegiatan ini bertujuan untuk memetakan pemanfaatan ruang kawasan kampus. Pemanfaatan ruang kampus sendiri dikategorikan ke dalam 3 kategori yaitu Ruang Terbangun, Ruang Terbuka Non hijau, dan Ruang Terbuka Hijau. Survey direncanakan dilakukan di 10 area yang ada di UGM selama 10 hari.
Keberadaan Ruang Terbuka Hijau Kampus sangat penting bagi UGM. Selain untuk menjaga ekosistem kampus yang berada di tengah perkotaan, juga menawarkan berbagai manfaat lingkungan seperti pemurnian udara, pengaturan suhu, dan habitat bagi beberapa spesies. Ruang Terbuka Hijau (RTH) Kampus UGM ditargetkan minimal 30% dari seluruh luas area kawasan kampus.
Pada tanggal 30 Oktober 2024, Universitas Gadjah Mada (UGM) mengadakan workshop penting yang berfokus pada Capaian Kinerja Triwulan (TCK) untuk seluruh fakultas dan sekolah. Acara ini berlangsung di Ruang Multimedia 1 Gedung Pusat UGM, yang mengumpulkan perwakilan dari berbagai fakultas untuk membahas strategi pencapaian target kinerja. Workshop ini merupakan bagian dari komitmen UGM untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya dalam bidang pendidikan.
Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui Direktorat Perencanaan menggelar Rapat Kerja Universitas (RKU) pada tanggal 23-26 September 2024 dengan agenda utama pembahasan dan diskusi terkait Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) 2025. Kegiatan ini bertujuan untuk mewujudkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi antara rencana kerja dan anggaran lintas Unit Kerja di UGM guna mengimplementasikan prioritas-prioritas strategis dalam penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi serta ekosistem sumber daya pendukungnya.
Kegiatan Pengembangan Diri Direktorat Perencanan Universitas Gadjah Mada (UGM) tahun 2024 dilaksanakan sedikit berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Selain diisi dengan aktivitas rekreasi, kegiatan pengembangan diri kali ini juga diisi dengan edukasi tentang pengelolaan sampah rumah tangga.
Tim Direktorat Perencaan UGM bertemu dengan narasumber, dr. Bintari Wuryaningsih di Pendapa Sabha Swagata Blambangan, Banyuwangi pada Jumat, 19 Juli 2024. Narasumber yang juga adalah anggota KAGAMA Banyuwangi merupakan founder Banyuwangi Osoji Club, sebuah komunitas peduli lingkungan yang mengajak seluruh elemen masyarakat mengedukasi dirinya sendiri dan lingkungan terdekatnya untuk melakukan pembiasaan bersih bersih.
Dalam rangka kegiatan pendampingan ke Universitas Borneo Tarakan (UBT) untuk melakukan transformasi dan revitalisasi dari PTN Satker menjadi Perguruan Tinggi Negeri dengan pengelolaan Badan Layanan Umum (PTN BLU), Tim UGM yang dikomandani Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Aset, dan Sistem Informasi mengadakan kunjungan ke UBT pada tanggal 26-27 Juni 2024. Tim UGM yang turut serta dalam kunjungan tersebut terdiri dari jajaran pimpinan direktorat, tenaga ahli, dan tim pendukung yang membidangi tridharma serta ekosistem pendukungnya.